案件情報や見積、原価、進捗データが部門ごとに分散し、月次会議では感覚的な議論が中心になっていた同社。各業務データを一元化し、リアルタイムで可視化できる環境を整備したことで、数字に基づく迅速な意思決定が可能になりました。報告資料作成の工数も大幅に削減され、会議は“報告の場”から“戦略を決める場”へと進化しています。

”一元的に把握できる環境を整えたい”

案件管理、見積、原価管理、請求、そして経営分析までがそれぞれ別のツールやExcelで管理されており、数字の整合を取るだけで多くの時間を要していました。月次会議でも「どの数字が正しいのか」を確認する作業が中心となり、戦略的な議論に十分な時間を割けない状況でした。業務の分断を解消し、数字を一元的に把握できる環境を整えたいと考えたことが導入検討のきっかけです。

”意思決定のスピードと精度が向上”

最大の変化は、意思決定のスピードと精度が向上したことです。案件ごとの売上や原価、粗利の状況をリアルタイムで確認できるようになり、感覚ではなくデータに基づいた判断が可能になりました。また、月次資料の作成工数も大幅に削減され、会議では「報告」ではなく「次の一手を決める」議論に集中できるようになったことは非常に大きな成果です。

”現場の当事者意識も高まった”

最初は新しいシステムへの切り替えに不安の声もありましたが、操作が直感的で、必要な情報にすぐアクセスできる点が評価され、徐々に定着しました。特に、案件単位で収益状況や進捗を可視化できることで、自分たちの仕事がどのように会社全体の数字につながっているのかが明確になり、現場の当事者意識も高まったと感じています。

株式会社サンプルカンパニー様のみなさまありがとうございました。